InnovitAI Gestión Documental
Encuentra la información que necesitas, aunque no recuerdes dónde está.
Manuales de fabricantes, documentación técnica, informes y proyectos de hace años. Busca en el contenido de tus archivos locales y de red y recupera la información que tu equipo necesita para seguir trabajando.
Combina la búsqueda por palabras con la búsqueda por significado para localizar documentación relacionada, incluso cuando utiliza otros términos.
Tu documentación tiene mucho que aportar. Haz que sea fácil encontrarla.
Sabes que esa información existe. La viste en un manual, la utilizaste en otro proyecto o quedó guardada en una carpeta compartida. Pero encontrarla significa recorrer directorios y abrir documentos hasta dar con ella.
InnovitAI Gestión Documental convierte las carpetas que elijas en una base de documentación consultable. Busca por lo que necesitas saber y llega al documento que contiene la información, conservando tu forma de organizar los archivos.
Encuentra por contenido, no solo por nombre
Localiza un documento por lo que dice dentro, aunque su nombre no te dé ninguna pista. Busca un término técnico, una referencia o el tema de un informe.
Aprovecha el trabajo que ya tienes
Recupera información de proyectos anteriores y vuelve a consultar los manuales y documentos que tu empresa ha ido acumulando. El conocimiento que guardaste puede ayudarte en el trabajo de hoy.
Mantén tus archivos donde están
Trabaja con carpetas de tu equipo y ubicaciones compartidas en la red. Tus documentos conservan su ubicación y el sistema de búsqueda accede a los originales en modo de solo lectura.
Una búsqueda que se adapta a lo que recuerdas
Busca con tus palabras
Empieza por el tema, el nombre del proyecto o una referencia. La búsqueda tiene en cuenta el contenido, el nombre del fichero y su carpeta, y admite sinónimos configurados y corrección de erratas.
Encuentra también por significado
Con la búsqueda semántica activada, la IA ayuda a recuperar documentación relacionada con tu consulta aunque no contenga exactamente las mismas palabras. Una forma de ampliar la búsqueda cuando no sabes cómo se redactó lo que necesitas.
Ve directo a la documentación relevante
Acota por carpeta o tipo de archivo. Consulta los resultados en lista, agrupados por carpeta o en un mapa que te ayuda a elegir por dónde seguir.
Consulta el contenido y continúa trabajando
Revisa el texto extraído y busca coincidencias dentro del documento. Si necesitas trabajar con el original o consultar archivos relacionados, puedes abrir el fichero o la carpeta donde está guardado.
Incorpora las novedades de tu archivo
Programa revisiones de las carpetas para incorporar documentos nuevos y cambios a la búsqueda. También puedes iniciarlas manualmente y revisar qué archivos no se han podido leer.
Pensado para la documentación que utilizas cada día
Documentación interna de la empresa
Encuentra información en guías, instrucciones y documentos de trabajo repartidos entre carpetas locales y compartidas. Una misma herramienta para consultar las ubicaciones que hayas incorporado.
Proyectos y documentación técnica
Recupera informes, especificaciones y documentación de trabajos anteriores. Combina el proyecto que recuerdas con el tema que necesitas revisar.
Manuales de fabricantes y mantenimiento
Busca una referencia, un componente o un procedimiento entre los manuales disponibles. Localiza la documentación que necesitas consultar sin abrir cada fichero por separado.
De tus carpetas a la información que necesitas
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Elige tu documentación
Selecciona las carpetas locales o de red que quieres incluir. El sistema prepara sus documentos para que puedas buscar en el contenido disponible.
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Busca lo que necesitas
Introduce un tema, una referencia o unas palabras que recuerdes. Amplía por significado cuando necesites explorar documentación relacionada.
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Consulta y sigue trabajando
Afina los resultados, comprueba la información y accede al documento original cuando lo necesites.
Haz que tu documentación trabaje para tu equipo
Cuéntanos qué información necesitas encontrar y cómo guardas tus documentos. Te mostraremos cómo puede encajar la búsqueda documental en tu forma de trabajar.
Solicita una demo personalizada
Descubre cómo buscar en manuales, documentación técnica y proyectos con ejemplos próximos a tu actividad. Te explicamos el recorrido desde la consulta hasta el documento y resolvemos tus dudas.
- Conoce la búsqueda por contenido y por significado.
- Descubre cómo consultar archivos locales y de red.
- Valora con nosotros qué documentación necesitas incorporar.